县域发展民宿度假区,如何将民宿监管对接公安系统,预防民宿乱象横生?

发布时间:2024-05-20 发布者: 浏览次数:235

民宿业是近几年兴起的新产业形态,大多开在旅游景区和风景秀美的地方,因其把美景、创意、舒适融为一体,且千店千面,已经成为吸引游客的生力军,甚至不少游客就是冲着某个民宿而“到此一游”。


如果以一个县域为中心,想要推动在县域范围内的旅游发展,民宿将会成为乡村休闲度假最重要的一个入口。特别是针对如今某些休闲旅游业态发展得比较好的区域,基本都会出现一整片的民宿集群,民宿多达几十上百家,民宿拉长了游客的停留时间,让游客有家的感觉。



不过,这样的民宿业发展也面临着很多困境,诸如:


缺乏统一标准各地对于民宿的管理标准不统一,导致在监管和服务质量上存在较大差异。


信息不对称:在民宿预订过程中,游客和房东之间的信息不对称,游客很难全面了解民宿的真实情况,如房间设施、周边环境、服务质量等。


监管难度大:由于民宿数量众多且分散,监管部门难以对所有民宿进行有效的监管。比如民宿可能存在安全、卫生等方面的问题。


入住人员管理难:对于游客的登记、身份核实以及安全管理存在难度,这可能导致民宿面临安全风险,如不法分子的混入、安全隐患的忽视等。


今年4月,#民宿涨价1500后被退单平台只赔230#话题被众多网友热议,主要是小曾(化名)提前3个月预订了福州民宿,临近却遭民宿老板以转行为由要求取消订单,但小曾在平台依然能查到这家房源,房价已经“翻倍”,原来是出差日期刚好撞上周杰伦演唱会,疑遭恶意砍单,当他求助平台,平台仅赔230元,他被迫以近翻倍价格重订。


这件事情很快在网络上进行舆论发酵,网上有舆论称:这种乱像愈演愈烈,是民宿在经营过程欠监管,造成了网络上民宿投诉不断,相关政府监管部门需要及时介入,有力处理,才能保障游客的权益不屡屡被侵犯。那么民宿在经营过程,政府如何严格监管呢?


一个县域的度假民宿群,需要由政府进行统一管理。假设一个区域有100个民宿业,每一个民宿的系统都不一样,每一个民宿的服务质量参差不齐,他们的经营情况怎么样?入住都有哪些人?消费习惯是什么?如果要全面掌握这些信息,政府就要统一搭建一个智慧民宿管理平台,让所有民宿群全部使用政府提供的民宿系统,进行全面统一管理。



巨有科技针对传统民宿系统功能层次复杂、系统接口打通成本高、运营效率低等痛点,通过高效的部署及开放式交互式平台推出 “智慧民宿”系统。为民宿业主提供产品发布、渠道分销、线上订房、自助入住、会员管理、团券核销等一站式功能。实现民宿自动化、无人化、远程控制三大特点,解脱了传统民宿的高劳力投入,有效弥补传统民宿在安全性和节能方面的不足。


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智慧民宿自助入住、一键退房

游客住宿实现“掌上办”


对于游客而言,传统民宿需要到前台办理登记入住,如果碰上高峰期,需要排队等待很久才能办好。有了智慧民宿系统后,入住游客只需通过手机“扫一扫”前台二维码,就可自行登记上传身份信息,实现快速入住、在线续住、退房、退押等操作,游客从登记到入住只花了1分钟,速度超乎想象。





游客端功能




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办理入住


游客到达景区民宿后,通过扫码输入自己的入住信息,交上押金,系统将自动识别为游客发送房间智能门锁的密码,游客可以选择使用密码或手机蓝牙去打开房间。



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人脸识别

游客线上订房自助入住,系统通过内置的人脸识别技术,对接后台匹配的公安系统接口一起确认身份。



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自助退房

离开民宿时,游客只需扫二维码点击即可确认退房,住房押金按原渠道退回。


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一部手机开启民宿智慧管理
全流程无缝管理,即刻上手管理订单


对于民宿业主来说,住客直接线上预定,直接通过密码、蓝牙、人脸等方式开锁,自主入住,无需前台的登记入住,可以节省下雇佣前台的人工成本。


一个民宿老板介绍,“以往我们入住客人比较多的时候,前台就忙不过来,有些游客因登记等待时间过长而投诉民宿。现在,通过“智慧民宿管理系统”,游客可以现场或提前扫码,在线上就能快速办理入住登记,节省了电脑、读卡器、扫描仪等硬件支出,以及人工的运营成本。




如何通过一部手机 ,实现房态与订单高效管理?


智慧民宿系统,能够帮助民宿业主高效管理房源,提高运营效率包括实现房态、房价、房客消息、客房清洁、押金的一站式管理,还能一站式的查看和管理所有平台的价格,生成各类促销活动,例如拼团、秒杀、优惠券、积分兑换等,轻松完成销售的管理。


“这个系统的上线,就如同给我们派来了援兵。”一位民宿业主说。


民宿业主表示:特别在在旅游旺季,房间的状态变化非常,通过手机上的智慧民宿管理系统,可以随时查看每个房间的实时状态。民宿业主通过手机打开“订单列表”功能,可以看到哪些游客已经入住,哪些即将入住,以及哪些已经退房,还能够快速查看每个订单的详细信息,包括游客姓名、房间号、入住时间等,让民宿业主一目了然地看到今天的入住率和收益情况。


当游客退房后,保洁人员可以通过系统查看哪些房间已经线上退房并可以进行清洁,清洁完成之后,自动将押金退还给游客,整个过程无需人工干预。





业主管理端功能




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查看房态


民宿房态变化采用日历的形式系统地展现,不同颜色的板块让房态一目了然,房东可在商户端系统进行实时的监控和管理。



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房态管理


游客在一机游的渠道上下单,系统将自动匹配分房,如果是第三方渠道,民宿业主需手动录入游客信息进行分房。


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订单管理,手机实时查看详情


系统为民宿房东配备可实施动态管理的小程序商户端,分为订单列表、申请提现、入住统计等功能。


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押金管理,系统自助退押金


客退房后,系统将立刻自动通知到负责该楼层的保洁人员,保洁人员清洁完房间、确认房间物品是否完好并告知房东,房东确认无误后就可以将押金按原渠道退回。


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智慧民宿系统,实现公安对接
信息秒汇聚,身份核实无忧


当然,随着民宿数量的日益增多,政府管理根本不知道每天入住的人是谁?而一些民宿业主为了省事,也不按规定登记旅客入住信息,这就产生一个很大的人员安全问题:

这些人里面有没有发生过刑事案件,有没有在逃人员?这些情况政府几乎无法掌握,公安机关也摸不清底数,如何确保房源信息的真实性、入住人员的安全性等问题亟需解决。


智慧民宿系统对接公安系统,如何实现信息汇聚与人员身份核实?

为规范民宿市场,提高政府对民宿行业的管理水平,智慧民宿系统与公安系统进行对接,通过信息汇聚共享,民宿系统将房源信息、订单信息、入住信息等数据推送至公安系统,公安系统对这些数据进行核验,确保房源和入住人员信息的真实性。

智慧民宿系统显神通

协助公安锁定入住人员安全性




据悉,江苏省常州市,涉嫌诈骗的朱某入住了溧阳市的一家民宿,但令他没想到的是,前脚刚入住,后脚民警便找上门来了。据了解,该名嫌疑人朱某被外市警方列为网上在逃人员,之前警方一直没有掌握其具体线索,结果这次却被民宿管理系统发现了踪迹,当天上午,到溧阳旅游度假的朱某入住了戴埠镇的一家民宿,刚刚办理完入住登记,戴埠镇派出所的民宿治安管理系统上便出现了预警,公安通过后台发现该人是一名涉嫌诈骗的犯罪嫌疑人,随即出动抓捕。

这种对接使得民宿的入住登记信息能够实时传输到公安系统,便于警方进行实时监控和数据分析,一旦有犯罪嫌疑人或在逃人员入住民宿,系统能够立即发出预警,使警方能够迅速响应,采取相应措施。


公安系统对接流程




 1  民宿系统将房源信息、订单信息、入住信息等数据推送至公安系统。

2  公安系统对民宿系统推送的数据进行核验,确保房源和入住人员信息的真实性。

  民宿系统根据公安系统的核验结果,对房源和入住人员进行标注,便于后续管理。

  政府部门通过民宿系统对民宿行业进行监管,分析民宿市场运行情况,为政策制定提供数据持。


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智慧民宿业主管理平台

大屏可视化,数据驱动运营


在智慧民宿管理体系里,平台管理运营是其重要一环,特别对于一些以旅游为主力军的城市或旅游目的地,智慧民宿的统一管理,可称之为民宿业主手中的一把“万能钥匙”。


民宿业主,如何通过智慧民宿管理平台,实现运营管理和精准营销?


接入智慧民宿管理平台后,房东业主可在电脑或手机上进行直观的统一管理,在智慧民宿管理平台上,房东业主可以清晰的看到屏幕上的数据图表和地图,这些图表和地图展示了游客画像、客流量分布、点赞情况、文化资源、空气质量、评论收集、投诉信息、活动咨询以及住店攻略等多维度信息。


游客画像图表展示了游客的年龄、性别、地域分布等信息,帮助房东业主了解目标客户群体的特征;客流量分布图则直观地展示了不同时间段、不同区域的民宿入住情况,为房东业主提供了调整房价、优化服务的依据。


比如:通过平台收集到的数据,房东业主可以发现,在旅游旺季,来自周边城市的家庭游客占比较大,且对民宿的亲子设施和服务有较高需求,基于这个数据,民宿迅速推出了一系列针对家庭游客的创新型产品,如增设儿童游乐区、提供亲子套餐,亲子体验以及亲子游玩路线。


同时,房东业主们还根据游客的点评和投诉信息,对民宿的设施和服务进行了改进。例如,他们发现游客对民宿的早餐评价较高,但对网络速度有所不满。从而提升了游客的满意度和忠诚度。



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政府对民宿的“数字监管”

实时监控,实现民宿行业监管


随着民宿越来越受到大家的欢迎,订房率越来越高,各大预定平台上关于民宿的投诉也开始高居不下,无良民宿,给文旅市场抹黑的现象几乎频频发生。


政府如何通过智慧民宿系统,实现行业监管?


通过系统对接,政府可以实时获取民宿的房源信息、订单信息和入住信息等数据,进行全面的监管,政府可以利用系统提供的数据分析功能,对民宿市场运行情况进行深入剖析,为政策制定提供数据支持;此外,政府还可以通过智慧民宿管理平台进行可视化监管,实时监测民宿行业的投诉信息和舆情监测信息,为优化住宿业态提供依据。


系统实时监控民宿的经营情况,一旦发现民宿存在价格欺诈、虚假宣传、服务质量低下等问题,立即向相关部门发出预警。这大大提高了监管的及时性和准确性,有效遏制民宿违规行为的发生。



在智慧民宿系统的探索与构建之旅中,我们见证了一场科技与民宿行业的深度融合,不管是政府监管还是民宿业主,我们期望每一位管理者都能感受到,智慧民宿系统将助力民宿经营实现更高效的管理和更好的服务质量。

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